Zeitmanagement oder besser gesagt, das Selbstmanagement ist eine der wichtigsten Fähigkeiten in der heutigen Arbeitswelt. Studien belegen, dass wir im Durchschnitt nur noch 11 Minuten am Stück konzentriert an einer Sache arbeiten. Spätestens dann werden wir abgelenkt. Outlook, WhatsApp, Jabber und co werden häufig eher zu Produktivitätsverhinderern, als zu Werkzeugen, die uns helfen unsere Arbeitsabläufe zu vereinfachen. To-Do und Aufgabenlisten werden häufig gepflegt, aber am Ende werden die Listen eher immer länger und damit der Frust größer! Präsenz-Meetings / Besprechungen oder auch WebEx/Zoom/MS Teams Sessions dauern in der Regel wesentlich länger, als sie eigentlich müssten. Kurzum: es gibt genügend Gründe sein eigenes Zeit- und Selbstmanagement immer wieder in Frage zu stellen und weiter zu entwickeln.
Details zum Zeitmanagement Seminar
Seminarthemen / -inhalte
1 – Aufgaben priorisieren / den Tag strukturieren
- Aufgabe priorisieren
- Den Tag strukturieren
- Mit „One thing“ mehr schaffen
- Dinge zu Ende bringen
- Zu 100% präsent sein
- Benachrichtigungen ausschalten und Termine automatisch kürzen
2 – Digitaler Workflow / E-Mail Management
- Outlook effizienter nutzen
- Zero Inbox
- Regeln, Quicksteps, … gezielt einsetzen
- Jede E-Mail nur einmal anfassen
- Die Top 10 Shortcuts am PC
3 – Notizen in OneNote
- OneNote als das eine Notizbuch
- Notizen mit einem Klick zu Aufgaben machen
- Protokolle mit zwei Klicks erstellen
4 – (Online) Meetings
- Online Meetings besser durchführen
- Protokolle verlassen zuerst den Raum
- Einladungen klarer gestalten (Betreff, …)
5 – Notebook und PC
- Die Top 10 Shortcuts am PC
- Leerer Desktop
- Dateien schneller öffnen
6 – Smartphone
- Smartphone aufräumen
- Zeitlimits für Apps nutzen
- Produktivitäts-Apps
7 – Energie Management
- Die 4 Quellen für Energie
- Sport
- Schlaf
- Ernährung
- Mindset
8 – Vereinfache dein Leben (auch privat)
- Die 4 Quellen für Energie
- Die 1er Regel für noch mehr Fokus
- Den Tupperraum entrümpeln
Zielgruppe
Alle, die ihre eigene Organisation, ihr Zeitmanagement reflektieren und optimieren möchten
Nutzen
In diesem Seminar erhältst du eine Mischung aus Werkzeugen und Praxistipps, die du sofort umsetzen kannst. Durch den Austausch mit den anderen Teilnehmer:innen kannst du deine eigene Vorgehensweise gleich im Team bzw. im Unternehmen optimieren.
Workshop- / Seminarunterlagen
- Buch „Zeit- und Selbstmanagement“ als Nachschlagewerk
- Alle gezeigten Folien als pdf Datei
Dauer
1 Tag
Das optionale Follow-up
Idealerweise trefft ihr euch im Teilnehmerkreis 4 Wochen nach dem Seminar noch einmal, um die Umsetzung der Techniken zu reflektieren und die Arbeitsweise auch im Team auf das nächste Level zu bringen.
Sprache
deutsch/englisch
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Inhouse Seminar
Ich freue mich über deine Anfrage für eine Inhouse Veranstaltung.
Gerne melde ich mich bei dir kurzfristig zurück, um in einem Telefonat oder auch in einem MS Teams Call deine individuellen Anforderungen aufzunehmen und dir anschließend ein maßgeschneidertes Konzept zu unterbreiten.