Zeitmanagement oder besser gesagt, das persönliche Selbstmanagement ist heute eines der Top Themen im beruflichen, wie auch privaten Umfeld. Wir alle haben gefühlt mehr To-Dos als Zeit, leiden an einer Informationsüberflutung und kontinuierlichen Ablenkungen durch WhatsApps, E-Mails, Anrufen, Updates aus den sozialen Medien und vielen mehr. Die Konsequenz: viele von uns haben das Gefühl, die Dinge nicht mehr im Griff zu haben und wichtige Aufgaben nicht mehr termingerecht abliefern zu können. Unzufriedenheit und Stress sind nicht selten die Folge.
Wenn du die Dinge so machst, wie du sie bisher gemacht hast, kommst du genau wieder da hin, wo du jetzt gerade bist.
Willst du etwas anderes erreichen, musst du etwas anders machen!
Um Dinge wirklich anders zu machen, die eigenen Gewohnheiten zu verändern, brauchen wir Menschen zirka 66 Tage. Daher besteht dieses 66 Tage Zeitmanagement Challenge Programm aus 4 kurzen Online Modulen, die aufeinander aufbauen und sich über einen Zeitraum von zirka 66 Tagen erstrecken. Jedes Modul hat ein Schwerpunktthema und du erhältst dort jede Menge Tipps aus der Praxis. Durch die Transferaufgabe wirst du direkt eingeladen, die Techniken in kleinen, leicht verdaulichen Einheiten umzusetzen. Im nächsten Modul starten wir dann direkt mit dem Status deiner Umsetzung. So kommst du Stück für Stück immer mehr ins Handeln und änderst deine Gewohnheiten, um zukünftig produktiver, aber auch gleichzeitig gelassener und zufriedener zu werden.
Details zum Seminar „66 Tage Zeitmanagement Challenge“
Seminarthemen / -inhalte
Modul 1:
Der perfekte Tag, oder:
Mache ich die wichtigen Dinge zur richtigen Zeit?
- Aufgabe richtig priorisieren und weniger A-Aufgaben machen! (JA, Sie haben es richtig gelesen: machen Sie weniger Prio 1 / A Aufgaben!!)
- Die 5 wichtigen Elemente von einem perfekten Tag, um produktiver und gelassener zu werden (Job unabhängig!)
- Den eigenen Bio-Rhythmus kennen und nutzen
- Von der langen To-Do Liste zum „One thing“
- Die Kraft der Check-In und Check-Out Zeit
- Was steckt hinter Deep Work und Fokuszeiten?
- Pausen und Feierabend richtig nutzen
- Ablenkungen vermeiden, aber wie?
- …
Modul 2
Digitaler Workflow und E-Mail Management
- Effizienteres E-Mail Management
- Zero Inbox
- Regeln, Quicksteps, … gezielt einsetzen
- Jede E-Mail nur einmal anfassen
- Weniger Ordner bringen Geschwindigkeit!
- Die Top 10 Shortcuts am PC
- …
Modul 3:
Notizen immer im Blick + effiziente (online) Meetings
- OneNote als das eine Notizbuch
- Notizen mit einem Klick zu Aufgaben machen
- Protokolle mit zwei Klicks erstellen
- Online Meetings besser durchführen
- Smartphone aufräumen und noch effizienter nutzen
- …
Modul 4
Vereinfache dein Leben (auch privat)
- Die 4 Quellen für Energie (Sport, Ernährung, Schlaf, Mindset)
- Die 1er Regel für noch mehr Fokus
- Den Tupperraum entrümpeln, den Kleiderschrank verschlanken
- …
Zielgruppe
Alle, die ihre eigene Organisation, ihr Zeitmanagement reflektieren und optimieren möchten
Nutzen
Durch den modularen Aufbau können Sie die eigene Arbeitsweise immer wieder reflektieren, erhalten Praxistipps, die Sie sofort umsetzen können und bilden so neue Gewohnheiten, um noch produktiver, aber auch zufriedener und gelassener zu werden.
Workshop- / Seminarunterlagen
- Buch „Zeit- und Selbstmanagement“ als Nachschlagewerk
- Alle gezeigten Folien als pdf Datei
Dauer
4 Module a 2 Stunden per Microsoft Teams, die in einem Zeitraum von 66 Tagen durchlaufen werden
Das optionale Follow-up
Am Ende vom Modul 4 reflektiert jeder Teilnehmer die Umsetzung der Tipps. Die Dokumentation dazu erfolgt in einer Excel Checkliste. Idealerweise nutzt du diese Checkliste 4 Wochen nach der Challenge noch einmal, um die Umsetzung der Techniken zu überprüfen.
Sprache
deutsch/englisch
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Inhouse Seminar
Ich freue mich über deine Anfrage für eine Inhouse Veranstaltung.
Gerne melde ich mich bei dir kurzfristig zurück, um in einem Telefonat oder auch in einem MS Teams Call deine individuellen Anforderungen aufzunehmen und dir anschließend ein maßgeschneidertes Konzept zu unterbreiten.