Zeitmanagement / Selbstmanagement Seminar

Hartmut Sieck

1-Tages Inhouse Seminar

Zeit ist ein kostbares Gut, in der es gilt, die richtigen Dinge zu tun und sich nicht von Kleinigkeiten ständig ablenken zu lassen. Manchmal hören wir in unserem Zeitmanagement Seminar: "Wie soll ich den Tag richtig planen können, wenn doch ständig Kunden und Kollegen anrufen und ich auf diese Anfragen regieren muss?". Sind diese Kundenanfragen wirklich eine Ablenkung oder vielleicht doch die Hauptaufgabe? Erfahren Sie in diesem Zeitmanagement Seminar, wie Sie Ihren Tag optimal gestalten können und Ihr Zeitmanagement und Ihren Organisationsstil weiter optimieren können.

Zur Vorbereitung auf das Zeitmanagement / Selbstmanagement Seminar erhalten alle Teilnehmer ein „Zeitprotokoll“ per E-Mail. In diesem Zeitprotokoll wird der Verlauf des Tages vor dem Seminar vom Aufstehen bis zum Schlafen festgehalten. Das Protokoll dient Ihnen  im Seminar, um sogenannte Zeitdiebe zu identifizieren und entsprechend proaktiv in ihre Planung einzubauen.

Seminar - Schwerpunktthemen:

• Zeitmanagement / Selbstmanagement auf den Punkt gebracht
  
  • Was steckt alles hinter dem Wunderbegriff Zeitmanagement / Selbstmanagement?
  • Effektivität und Effizienz im Zeitmanagement – worauf es wirklich ankommt.
  • Wie kann ich durch ein professionelles Zeitmanagement erfolgreicher und glücklicher werden?
• Tagesplanung / Kalender und die To-Do- / Aufgabenliste als Kernstücke im Zeitmanagement
  • Welche Aufgaben erledige ich wann im Laufe des Tages am besten?
  • Wie kann ich eine Tagesplanung sinnvoll gestalten, wenn ich sehr stark von außen gesteuert werde?
  • Tipps und Tricks zu einer erfolgreichen Tagesplanung. Planen ist das eine, aber wie können wir mit dem Unplanbaren proaktiv umgehen?
  • Wie kann ich Aufgaben gezielt priorisieren und welche Auswirkung hat das auf meine Planung?
  • Was steckt hinter der ALPEN Methode und wie hilft sie mir in meinem Zeitmanagement?
  • Menschen mit klaren Zielen sind nachweislich erfolgreicher und zumeist wesentlich entspannter in ihrem Zeitmanagement. Warum ist das so und was ist die Konsequenz für mich?
  • Wo liegen meine persönlichen Leistungsspitzen im Laufe des Tages und was kann ich daraus für meine Tagesplanung ableiten?
  • Alle reden von Puffer einplanen, doch wie viel Puffer kann ich wirklich wo sinnvoll einplanen?
  • Mit dem Wissen über das Parkinsonsche Gesetz gezielter Aufgaben, wie eine Internetrecherche, durchführen.
  • Ich habe immer wieder Leerzeiten (Stau, Reisezeiten, Warten aufs nächste Meeting). Wie kann ich mit diesen unnötigen Zeitverlusten sinnvoll umgehen?
• Achtung kleine all-gemeine Zeitdiebe
  • Kleine Zeitdiebe lauern überall und rauben uns zirka 30% unserer Produktivität. Mit dem Zeitdiebetest erkennen Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe.
  • Der Drang nach Perfektionismus, Aufschieberitis (Prokrastination) und viele andere kleine Zeitdiebe stecken in uns selber. Wie ich mir mein Leben selber leichter machen kann.
  • "Kannst Du mal eben schnell ..." - Wie kleine Aufgaben den Tag schnell füllen und am Abend nur eine Frage übrig bleibt: "Was habe ich heute eigentlich geschafft?" - Mit welchen Techniken kann ich diesen kleinen Aufgaben entkommen?
• E-Müll für dich, oder wie Sie Outlook professionell einsetzen können
  • Laut Cisco werden pro Tag mehr als 200 Mrd. Emails weltweit verschickt. Wie kann ich dieser zunehmenden Email Flut begegnen?
  • Regeln in Outlook gezielt einsetzen, um im Posteingang nur die wesentlichen Emails zu haben!
  • Mit einfachen Techniken den Posteingang, den Terminplan sowie die Aufgabenliste / To-Do Liste kombinieren und nicht auf 3 Hochzeiten gleichzeitig tanzen.
  • Email Vorlagen erstellen und gezielt Zeit einsparen.
  • Outlook und OneNote so verknüpfen, dass Sie nur noch eine Aufgabenliste pflegen müssen.
• Die Arbeitsplatzorganisation / Schreibtischorganisation 
  • Wie kann ich mit Papierbergen, Umläufen, der Zettelwirtschaft, Zeitschriften und vielen Dingen mehr effizient umgehen, um mehr Freiraum auf dem Schreibtisch zu schaffen und effizienter zu arbeiten?
  • Das 4 Boxen System – vom Posteingang bis zum -ausgang alles im Griff.
  • Auf zur horizontalen Ablage, um Suchzeiten radikal zu verringern.
  • Tipps und Tricks zum Ablagesystem – egal ob Papierordner, Unterlagen auf dem PC oder im E-Mail System. Warum mir ein durchgängiges System mehr Zeit für die wesentlichen Dinge im Leben beschert.
  • Wie eine kleine Änderung der Bezeichnung von Dateinamen plötzlich mehr Übersicht bringt und Suchzeiten verringert.
• Besprechungen effizienter gestalten
  • Besprechungen zählen in vielen Unternehmen mittlerweile zum Zeitkiller Nummer 1. Was sind die kritischen Erfolgsfaktoren, um eine Besprechung / ein Meeting professionell vorzubereiten und durchzuführen?
  • Dauert das Meeting schon wieder einmal länger als geplant? Mit kleinen Tricks die Dauer drastisch verkürzen.

Zielgruppe für dieses Zeitmanagement Seminar:

•  Dieses Seminar ist in der heutigen Zeit für alle ein Thema!

So beurteilen ehemalige Teilnehmer das Seminar Zeitmanagement:

• „Erkennen Sie Ihre Schwächen bei der täglichen Arbeit – Erleichtern Sie sich den Tagesablauf. Ziele besser erreichen.“
  J. Klasen, Fujicolor 
• „Auch wenn man alles schon mal irgendwann gehört hat, war es wie ein Fahrsicherheitstraining, obwohl man schon viele Jahre den Führerschein besitzt und Auto fährt.“
  B. Rolf, DocuWare
• "Ein tolles Seminar, mit einem super Trainer, das wirklich effektiv ist und viele gute Tipps und Verbesserungsvorschläge gebracht hat. SUPER SEMINAR!! DANKE!"
  C. Kühn, CTDI

Seminarleitung:

Hartmut Sieck 

Seminarunterlagen:

	Seminarmappe "Zeitmanagement Seminar" mit vielen Tools, Checklisten und wichtigen Informationen		Buch Aktionspunkt:Zeitmanagement Wert: 16,50 €

Um Ihnen einen ersten - kleinen - Vorgeschmack auf das spannende Seminar zu geben, hier ein Video mit 4 Praxistipps zu den  Themen Zeitmanagement und Selbstorganisation.

Übrigens: Auf unserer Internetseite gibt's noch mehr Tipps zum Thema Zeitmanagement: Ziele setzen im Zeitmanagement , Umgang mit E-Mails / Outlook im Zeitmanagement , Besprechungen effizient gestalten.

Welche Ziele wollen Sie mit dem Zeitmanagement Seminar genau erreichen? Gerne erarbeiten wir für Sie ein - auf Ihr Unternehmen - maßgeschneidertes Konzept. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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