Präsentationen, die wirklich überzeugen und begeistern

Keiner weiß es genau, aber Experten schätzen, dass pro Tag weltweit mehr als 30.000.000 Powerpoint Präsentationen gehalten werden. Nicht selten bleibt beim Publikum jedoch nur ein Bruchteil der Präsentation wirklich haften. Damit Sie Ihre nächste Präsentation optimal gestalten können, hier einige Tipps zur inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung:

Inhaltliche Vorbereitung einer Präsentation

Damit Ihre Präsentation auch den Nerv Ihres Publikums trifft, gilt es, 8 zentrale Fragen zur inhaltlichen Vorbereitung zu beantworten:

1. Was will ich mit der Präsentation erreichen?
   Stellen Sie sich dazu einfach vor, der Präsentationstermin wäre bereits vorbei. Bei welchem Ergebnis war diese Präsentation ein Erfolg? Beispiel: "Am Ende der Präsentation haben alle Teilnehmer einen Überblick über den Projektverlauf erhalten und offene Fragen des Teams wurden geklärt."
2. Wer sind meine Gesprächspartner?
   Machen Sie sich ein Bild von Ihrem Publikum. Zum Beispiel: Wie viele Personen nehmen an der Präsentation teil? (Auswirkung: wenige = Dialog; viele = eher monolog). Welchen Funktionen bekleiden die einzelnen Teilnehmer und welche Sprache sprechen diese? Der Begriff "Sprache" hat hier zwei Ebenen. Ebene 1 ist die eigentliche Sprache z.B. Englisch, Deutsch, ...) und Ebene 2 ist die inhaltliche Sprache (technisch, betriebswirtschaftlich, ...). Auf alle Fälle muss Ihre Präsentationen die Sprache Ihrer Zuhörer treffen!
3. Was interessiert mein Publikum?
   Warum investieren die Teilnehmer Ihre kostbare Zeit, um Ihnen zu zuhören? Mit welcher Erwartungshaltung kommen die Teilnehmer zur Präsentation?
4. Welches Vorwissen bringt das Publikum mit?
   Auf welcher Ebene müssen Sie die einzelnen Teilnehmer abholen, ohne jemanden zu unter- oder überfordern?
5. Welche Einwände könnten vorgebracht werden?
   Wo liegen mögliche Schwachstellen in meiner Präsentationen, in meinem Produkt oder in meiner Idee, die vom Publikum aufgegriffen werden könnten?
6. Wie reagiere ich auf diese Einwände?
   Was ist meine Taktik, um mit den unter Punkt 5 entdeckten Schwachstellen umzugehen?
7. Wie lauten meine Kernbotschaften
   Stellen Sie sich vor, Ihre für 30 Minuten angesetzte Präsentation wird plötzlich auf 10 Minuten gekürzt oder ein wichtiger Ansprechaprtner kommt etwas später und geht dafür früher. Was sind die 3 bis 5 Kernbotschaften für das Publikum in Summe beziehungsweise für die jeweiligen Teilnehmer. Tipp: Diese Kernbotschaften bilden Ihr Gerüst für die Präsentation und werden am Ende noch einmal kurz zusammengefasst.
8. Welcher Titel macht Lust auf meine Präsentation?
   Mit welcher Überschrift erzeugen Sie bereits vor Ihrer Präsentation Neugierde und Lust auf mehr?  

Organisatorische Vorbereitung einer Präsentation

Die organisatorische Vorbereitung lässt sich in 4 Bereiche einteilen:

1. Logistik
   Sind die Örtlichkeiten festgelegt und reserviert?
   Ist die Verpflegung gebucht?
   ...
2. Einladung
   Haben die Teilnehmer alle eine Einladung erhalten, die Lust auf mehr macht und klarte Informationen zum Inhalt, Ort und Zeitrahmen enthält?
   ...
3. Generalprobe
   Falls notwendig, sind alle Absprache mit anderen Präsentatoren / Abteilungen getroffen?
   Gerade bei wichtigen Präsentationen macht ein Trockenlauf sehr viel Sinn, um den Ablauf vorher zu üben?
   ...
4. Ihre Bühne
   Stimmen Technik, Lichtverhältnisse, Ton, ...

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